À quoi sert PRAX ?
PRAX aide à structurer un brief, exploiter la base documentaire,
produire un premier contenu, le corriger et repérer les éléments
qui doivent être vérifiés.
L’outil accélère la rédaction, mais la validation éditoriale
finale reste humaine.
1. Démarrer une production
Depuis le calendrier éditorial
Cliquer sur Depuis le calendrier, puis sélectionner
le contenu à produire. PRAX préremplit automatiquement les
informations disponibles.
Tous les champs restent modifiables avant la génération.
Depuis un brief libre
Sélectionner directement le format de production dans le menu,
puis remplir les champs du brief.
2. Choisir le bon périmètre
Vérifier l’entité concernée :
- Fives Maintenance ;
- Cluster France Maintenance Industrie ;
- filière maintenance industrielle.
Ce choix détermine les documents que PRAX peut consulter.
Sélectionner également la famille de prompts GEO la plus proche
du sujet.
3. Remplir un brief efficace
Le brief doit préciser :
- l’objectif du contenu ;
- le public principal ;
- le problème ou besoin du lecteur ;
- le message central ;
- l’action attendue ;
- le niveau de technicité.
Exemple
Objectif : expliquer les bénéfices de
l’externalisation de la maintenance.
Public : directeurs industriels et directeurs
de maintenance.
Message central : améliorer la disponibilité
des équipements tout en maîtrisant les coûts et les compétences.
4. Générer le contenu
Les formats courts sont générés directement.
Pour les contenus longs, PRAX propose d’abord un plan éditorial.
Le rédacteur peut le modifier avant de cliquer sur
Valider le plan et rédiger.
5. Relire la première version
Vérifier en priorité :
- la cohérence avec le brief ;
- la clarté du message ;
- le niveau de technicité ;
- les répétitions ;
- les chiffres, dates, noms et références ;
- les mentions [À VALIDER].
Une source trouvée par PRAX ne dispense pas de vérifier les
informations importantes avant publication.
6. Modifier et améliorer
Le contenu peut être corrigé directement dans l’éditeur ou
amélioré à l’aide d’une consigne précise.
Raccourcir l’introduction, conserver les chiffres, renforcer le
bénéfice client et supprimer les formulations trop commerciales.
7. Utiliser les sources avec discernement
Pour les affirmations importantes, privilégier :
- les documents officiels ;
- les offres validées ;
- les présentations institutionnelles ;
- les chiffres clairement datés et contextualisés.
Les documents de contexte, les contenus antérieurs et le
calendrier éditorial ne constituent pas à eux seuls des preuves
factuelles.
8. Valider le contenu
Cliquer sur Valider uniquement lorsque le texte
est réellement prêt.
PRAX peut bloquer la validation lorsqu’il subsiste une mention
à vérifier, un chiffre incomplet ou une information provisoire.
Pour un contenu provenant du calendrier, la validation met
automatiquement à jour son statut et sa date de validation.
9. Exporter et conserver
Les productions peuvent être exportées vers Google Drive et
reprises depuis l’historique de PRAX.
Les contenus validés peuvent servir de références éditoriales
pour les productions suivantes, sans remplacer les sources
officielles.
Les 7 réflexes avant validation
- Le bon périmètre documentaire est sélectionné.
- Le public et l’objectif sont clairement définis.
- Le message central apparaît rapidement.
- Le contenu répond au problème du lecteur.
- Les chiffres importants sont vérifiés.
- Aucune mention [À VALIDER] ne subsiste.
- La version finale a été relue humainement.
